TÉCNICAS PARA PLANEJAR
O viver sempre nos traz alguma coisa inesperada, algo que não estava nos nossos planos. No entanto, essas coisa inesperadas não são a regra mas a exceção. Então, por que não aprender a planejar nossa vida a fim de ter a menor
quantidade possível de imprevistos?
Planejar se converte em um dever para quem é Líder ou quer chegar a ser, por isso daremos pautas gerais neste módulo para aprender a planejar.
A falta de planejamento é um dos males que perseguem nossa Sociedade de Jovens, e a decisão de fazê-lo dará como resultado o êxito nas atividades Juvenis e o envolvimento de todos os seus membros.
É necessário aprender e planejar não somente as atividades Juvenis, mas as de toda a Igreja, e também as de nossa vida pessoal, e inclusive as de nosso trabalho, estudos e recreações. Nossa vida não pode ser uma sucessão de
improvisações...
A primeira coisa é planejar o que quero conseguir, alcançar e realizar. Isso se chama fixar um objetivo. Vejamos um exemplo.
Nosso objetivo será:
Apresentar um programa da Sociedade de Jovens
No Sábado 21 de Dezembro
Programa de Natal
Com um gasto máximo de (valor em dinheiro)
Notem aqui usamos verbos, o que indica ação:
O que tenho que planejar? Um programa da Sociedade JA
Sobre que tema? Natal
Quando? No Sábado 21 de Dezembro
Com quanto? Quantidade de dinheiro
Por que falamos de custo? Porque ao planejar devemos levar em conta possíveis gastos de dinheiro, tempo, para ver se estamos em condições de enfrentá-los.
Tendo o objetivo, será possível saber se estamos conseguindo ou não? É possível edir esse objetivo?
Todo objetivo, para que seja possível de realizar, deve ser possível e medir.
Existem algumas perguntas que são chave em todo planejamento, e se for possível respondê-las, o planejamento está correto. As perguntas que devo
fazer são as seguintes:
1. O que é preciso fazer? (O quê?)
2. Por que é preciso fazer? (Por quê?)
3- Quando é preciso fazer? (Quando?)
4- Onde é preciso fazer? (Onde?)
5- Quem fará? (Quem?)
6. Como se fará? (Como?)
Assim, você descobrirá que existem muitas atividades a serem realizadas antes de o programa estar pronto. Faça uma lista dessas, em qualquer seqüência e depois coloque-as em ordem.
Utilize como exemplo a tabela seguinte. Você pode ver que há muitas coisas para realizar antes de conseguir o objetivo. Tendo feito a lista de coisas a realizar
façamos as perguntas indicadas:
1. Por que? Ajudará a ver se vale a pena ou não fazer isso.
2. Quando? Ajudará a saber o momento mais apropriado.
3. Onde? Ajudará a encontrar o lugar apropriado.
4. Quem? Ajudará a encontrar a pessoa certa.
5. Como? Ajudará a encontrar o melhor caminho.
Ao planejar não somente os programas, mas todo o seu tempo e atividades, talvez você descubra que está desperdiçando um tempo precioso "em vãs conversações." É provável que necessite aprender a não ser improvisador; isso o livrará de
tensões inúteis.
Fonte: Quem diria, chegamos ao Ano 2002 - ArjSUL
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