JA-Online

http://www.ja-online.net.br

Sociedade J.A: Técnicas para planejar

TÉCNICAS PARA PLANEJAR



O viver sempre nos traz alguma coisa inesperada, algo que não estava nos nossos planos. No entanto, essas coisa inesperadas não são a regra mas a exceção. Então, por que não aprender a planejar nossa vida a fim de ter a menor

quantidade possível de imprevistos?



Planejar se converte em um dever para quem é Líder ou quer chegar a ser, por isso daremos pautas gerais neste módulo para aprender a planejar.



A falta de planejamento é um dos males que perseguem nossa Sociedade de Jovens, e a decisão de fazê-lo dará como resultado o êxito nas atividades Juvenis e o envolvimento de todos os seus membros.



É necessário aprender e planejar não somente as atividades Juvenis, mas as de toda a Igreja, e também as de nossa vida pessoal, e inclusive as de nosso trabalho, estudos e recreações. Nossa vida não pode ser uma sucessão de

improvisações...



A primeira coisa é planejar o que quero conseguir, alcançar e realizar. Isso se chama fixar um objetivo. Vejamos um exemplo.



Nosso objetivo será:



Apresentar um programa da Sociedade de Jovens



No Sábado 21 de Dezembro



Programa de Natal



Com um gasto máximo de (valor em dinheiro)





Notem aqui usamos verbos, o que indica ação:



O que tenho que planejar? Um programa da Sociedade JA



Sobre que tema? Natal



Quando? No Sábado 21 de Dezembro



Com quanto? Quantidade de dinheiro



Por que falamos de custo? Porque ao planejar devemos levar em conta possíveis gastos de dinheiro, tempo, para ver se estamos em condições de enfrentá-los.





Tendo o objetivo, será possível saber se estamos conseguindo ou não? É possível edir esse objetivo?



Todo objetivo, para que seja possível de realizar, deve ser possível e medir.



Existem algumas perguntas que são chave em todo planejamento, e se for possível respondê-las, o planejamento está correto. As perguntas que devo

fazer são as seguintes:







1. O que é preciso fazer? (O quê?)



2. Por que é preciso fazer? (Por quê?)



3- Quando é preciso fazer? (Quando?)



4- Onde é preciso fazer? (Onde?)



5- Quem fará? (Quem?)



6. Como se fará? (Como?)



Assim, você descobrirá que existem muitas atividades a serem realizadas antes de o programa estar pronto. Faça uma lista dessas, em qualquer seqüência e depois coloque-as em ordem.



Utilize como exemplo a tabela seguinte. Você pode ver que há muitas coisas para realizar antes de conseguir o objetivo. Tendo feito a lista de coisas a realizar

façamos as perguntas indicadas:





1. Por que? Ajudará a ver se vale a pena ou não fazer isso.



2. Quando? Ajudará a saber o momento mais apropriado.



3. Onde? Ajudará a encontrar o lugar apropriado.



4. Quem? Ajudará a encontrar a pessoa certa.



5. Como? Ajudará a encontrar o melhor caminho.







Ao planejar não somente os programas, mas todo o seu tempo e atividades, talvez você descubra que está desperdiçando um tempo precioso "em vãs conversações." É provável que necessite aprender a não ser improvisador; isso o livrará de

tensões inúteis.





Fonte: Quem diria, chegamos ao Ano 2002 - ArjSUL




Colaborador: Paulo Geovane Costa Rodrigues